Nếu bạn đang ở vị trí là một người quản lý khách sạn, và đang gặp phải khó khăn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của khách sạn, lo lắng nhân viên sẽ nhầm lẫn dẫn đến thất thoát tài chính,... Tất cả những vấn đề trên sẽ được giải quyết khi bạn lựa chọn sử dụng phần mềm Vsoft để quản lý khách sạn. Tại sao ư? Hãy dành 5 phút để đọc bài viết dưới đây, bạn sẽ có được cho mình câu trả lời thuyết phục.
Phần mềm vsoft là gì?
Phần mềm VsoftBMS.trade được phát triển trên công nghệ .Net của Microsoft theo mô hình Client - Server với CSDL là Microsoft SQL 2005, chương trình dùng hoàn toàn bằng font chữ Unicode chuẩn.
Vì sao nên sử dụng phần mềm vsoft?
Vsoft là một phần mềm sở hữu nhiều chức năng để giúp quá trình tối ưu hóa lợi nhuận của khách sạn diễn ra đơn giản và nhanh chóng hơn. Bằng chứng cho nhận định ấy chính là loạt chức năng của vsoft được chúng tôi liệt kê cụ thể như sau:
- Vsoft quản lý phòng nghỉ và các dịch vụ đi kèm
- Quản lý mặt hàng theo thư mục lưu trữ
- Quản lý chi tiết mặt hàng bao gồm: Tên, Giá bán, Đơn vị tính, Hình ảnh, Mã vạch
- Có thể áp dụng nhiều loại giá bán cho 1 mặt hàng
- In trực tiếp mã vạch từ phần mềm bằng máy in Laser + giấy in chuyên dụng
- Có thể sử dụng mã vạch có sẵn trên sản phẩm hoặc có thể tự tạo mã vạch riêng
- Tính năng kiểm kê và chuyển kho hàng thông minh
- Tính toán được giá nhập trung bình
- Quản lý hạn sử dụng của mặt hàng (nếu có)
- Vsoft hỗ trợ chức năng quản lý khách hàng
- Quản lý khách hàng theo cấp độ thành viên (Vàng, bạc, đồng…)
- Quản lý thông tin chi tiết khách hàng: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, hình ảnh…
- Quản lý hóa đơn và công nợ khách hàng hiệu quả
- Quản lý hệ thống mã khách hàng được sử dụng để Làm Thẻ Khách Hàng
- Tích hợp hệ thống Gửi tin nhắn SMS tới khách hàng thông báo khuyến mãi, sinh nhật…
- Quản lý các chương trình khuyến mãi: Cài đặt khuyến mại tự động áp dụng khi bán hàng
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý nhà cung cấp theo thư mục lưu trữ
- Quản lý thông tin chi tiết nhà cung cấp: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, hình ảnh…
- Quản lý hóa đơn và công nợ nhà cung cấp hiệu quả
- Quản lý nhân sự
- Quản lý thông tin nhân sự cửa hàng theo thư mục lưu trữ
- Quản lý thông tin chi tiết nhân sự: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, hình ảnh…
- Quản lý hệ thống mã nhân sự được sử dụng làm để Làm Thẻ Nhân Viên
- Lựa chọn nhân sự bán hàng thông minh
- Thống kê chi tiết doanh thu theo nhân sự bán hàng
- Quản lý tài chính (quỹ tiền)
- Tự động lập phiếu thu, phiếu chi khi bán hàng hoặc nhập hàng
- Tạo phiếu thu, phiếu chi khi có phát sinh ngoài.
- Quản lý tiền mặt trong quỹ, báo cáo thu chi
- Quản lý hóa đơn, công nợ
- Xem và in lại chi tiết hóa đơn bán hàng, hóa đơn nhập hàng
- Áp dụng hình thức xóa vào thùng rác trước khi muốn xóa vĩnh viễn hóa đơn. Điều này có thể áp dụng để phân quyền tới tài khoản thu ngân, tăng tính minh bạch khi bán hàng, và chống gian lận hiệu quả.
- Xử lý và thanh toán công nợ bằng nhiều hình thức thanh toán như: Thanh toán toàn bộ công nợ, thanh toán một phần công nợ, thanh toán trực tiếp cho hóa đơn được chỉ định.
- Hệ thống tìm kiếm hóa đơn, công nợ đa dạng và thông minh: Tìm theo mã hóa đơn, tên khách hàng, tên nhà cung cấp hoặc địa chỉ, số điện thoại…
- Quản lý khách sạn và phân quyền người dùng
- Áp dụng được nhiều loại giá phòng cho cùng 1 phòng trong khách sạn theo ngày.
- Áp dụng khuyến mại tự động hoặc khuyến mại tùy chọn
- Tùy chỉnh giảm giá theo phần trăm (%) hoặc theo số tiền cụ thể
- Có thể áp dụng phụ phí, VAT nếu có
- Quản lý đặt phòng, xử lý đơn giản và hiệu quả.
- Tạo và phân quyền tới từng chức năng nhỏ nhất cho người dùng
- Thống kê báo cáo doanh thu chi tiết theo người dùng
Trên đây là một số những thuận lợi mà chắc chắn phần mềm vsoft sẽ mang đến cho bạn khi bạn đồng ý sử dụng phần mềm này vào việc quản lý khách sạn của mình. Hy vọng chúng tôi đã có thể giúp bạn có được cái nhìn khách quan và toàn diện về vấn đề để có thể đưa ra những lựa chọn phù hợp với thực tế khách sạn của bạn. Chúc các bạn thành công!
Coi thêm ở :
Quản lý khách sạn bằng phần mềm vsoft?
source https://nganhkhachsan.com/phan-mem-quan-ly-khach-san-vsoft/
