Hiện nay, việc sử dụng phần mềm Intelio để quản lý khách sạn đang rất phổ biến. Vậy Intelio là gì? Chức năng của nó như thế nào? Vì sao lại thuyết phục được các nhà quản lý? Nếu bạn cũng thắc mắc mà chưa thể tìm được câu trả lời thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Phần mềm Intelio là gì?
Phần mềm Intelio được xây dựng nhằm đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ trong khách sạn hay resort, từ bộ phận kinh doanh, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới các bộ phận bán hàng. Mọi quy trình nghiệp vụ trong phần mềm này đều phù hợp với tất cả các loại hình khách sạn.
Intelio còn liên tục phát triển, nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng các nhu cầu thay đổi trong hiện tại và tương lai.
Các tính năng của phần mềm Intelio
Intelio quản lý được mọi điểm kinh doanh, bán hàng trong khách sạn hay resort. Tại mỗi điểm kinh doanh đều có module quản lý riêng và được kết nối chặt chẽ với nhau. Thông tin cập nhật tại một điểm lập tức được chia sẻ cho tất cả các điểm còn lại. Cụ thể, Intelio sở hữu những tính năng nổi bật như sau:
Phần mềm Intelio: Quản lý tiền sảnh
Với sơ đồ buồng phòng hiển thị nhiều chế độ, theo ngày, theo tháng, sơ đồ phòng chi tiết, trực quan giúp thao tác hàng ngày của lễ tân đơn giản và thuận tiện hơn. Intelio 8 không những tạo ra quy trình chuẩn về nghiệp vụ check in, check out mà còn hỗ trợ rất nhiều tiện ích khác nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng tại mọi thời điểm.
Phần mềm Intelio: Bộ phận đặt phòng
Intelio 8 cung cấp khả năng đặt phòng thuận tiện, linh hoạt và đơn giản. Hệ thống hỗ trợ ngay tức thì số lượng thống kê phòng trống theo từng loại phòng ngay trong màn hình đặt phòng của nhân viên kinh doanh mà không cần thêm bất kỳ một thao tác nào.
Phần mềm Intelio: Quản lý kinh doanh
Hệ thống đưa ra báo cáo tổng hợp, phân tích dự kiến công suất phòng, dự báo & phân tích tình hình kinh doanh . Điều này giúp người dùng lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Phần mềm Intelio: Quản lý buồng phòng
Với việc hỗ trợ hiển thị theo sơ đồ trực quan, linh hoạt sẽ giúp trực buồng lên kế hoạch làm việc nhanh chóng & chính xác. Trong phân hệ trạng thái phòng được kế thừa từ phân hệ lễ tân như check in->occupied, check out->vacant dirty....Ngoài ra người dùng có thể cập nhật các trạng thái phòng khác:Out of order, Dirty..
Quản lý kinh doanh
Hệ thống đưa ra báo cáo tổng hợp, phân tích dự kiến công suất phòng, dự báo & phân tích tình hình kinh doanh . Điều này giúp người dùng lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Quản lý kho hàng
Trong mọi mô hình, khách sạn/ resort vấn đề quản lý chặt chẽ về hàng hóa, nguyên vật liệu rất quan trọng và thường rất phức tạp. Quản lý làm sao để chặt chẽ về lượng hàng tồn kho một cách chi tiết nhất đến cả từng nguyên vật liệu dùng cho pha chế và chế biến. Quản lý được công nợ phải trả nhà cung cấp…
Tích hợp khóa thẻ từ
Giải pháp khóa thẻ từ tích hợp phần mềm quản lý khách sạn Intelio mang lại nhiều lợi ích đặc biệt cho khách hàng mà chỉ có CBIS.,JSC cung cấp..
Check in trên phần mềm Intelio thẻ mới có hiệu lực mở cửa
Kiểm tra thông tin khách hàng trên chính thẻ mở cửa của khách tại mọi điểm bán hàng
Quản lý thẻ VIP, thẻ thông tin khách hàng, thẻ thanh toán…
Phần mềm Intelio: Chạy phần mềm từ xa qua internet
Với công nghệ hiện nay các ứng dụng chạy trên máy tính để bàn có thể chuyển thành hệ thống chạy online một cách dễ dàng mà chi phí không hề cao.
Khách hàng có thể truy cập vào phần mềm tại mọi địa điểm, chỉ cần có kết nối internet.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn được cái nhìn toàn diện về phần mềm Intelio, giúp bạn có được những lựa chọn chính xác, thành công với lĩnh vực kinh doanh khách sạn.
Coi thêm ở :
Quản lý khách sạn bằng phần mềm Intelio
source https://nganhkhachsan.com/phan-mem-quan-ly-khach-san-intelio/
