Hiện nay trên thị trường công nghệ khách sạn có rất nhiều phần mềm được ra đời để phục vụ cho công việc quản lý, tối ưu hoạt động kinh doanh của khách sạn. Nổi bật trong số đó có phần mềm Bravo được nhiều chủ đầu tư lựa chọn sử dụng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu lý do vì sao phần mềm này hấp dẫn được nhiều khách hàng như vậy nhé!
Phần mềm Bravo là gì?
Phần mềm này được thiết kế theo tư tưởng “hệ thống mở”, kết hợp sự sáng tạo giữa “công nghệ lập trình” và “hệ thống quy trình quản lý luân chuyển chứng từ” cũng như các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ.
Với nhiều tính năng nổi bật, tối ưu hóa, liên kết dữ liệu chặt chẽ giữ các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị, thích hợp đáp ứng tốt các yêu cầu hiện tại và cả tương lai cho khách sạn quy mô từ 3 đến 5 sao.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Bravo
Bravo ngày càng được lòng khách hàng bởi bản thân phần mềm này sở hữu những điểm mạnh nhất định, cụ thể như sau:
Phần mềm bravo có: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Giao diện được thiết kế tùy biến theo “layout” và có thể thay đổi tương ứng với cá nhân hoặc phòng ban. Phông chữ Unicode với nhiều ngôn ngữ Việt, Anh, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc… Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần tốn quá nhiều thời gian để thích nghi.
Phần mềm bravo: Quản lý các danh mục từ điển
Xây dựng danh mục điểm theo sơ đồ cây, phân nhóm để phục vụ phân tích số liệu. Có tính năng kéo thả dễ dàng chuyển nhóm đối tượng trong danh mục.
Có nhiều trường thông tin trên danh điểm và các trường thông tin dự phòng để quản lý những phát sinh đặc thù trong tương lai.
Cho phép gộp mã, đổi mã trong danh điểm và quản lý trạng thái của danh điểm “Đình chỉ” hay “Sử dụng” với thao tác dễ dàng.
Tìm kiếm danh điểm theo tất cả các trường thông tin (Mã, tên, đặc tính…). Kết xuất hoặc nhận dữ liệu từ tệp Excel dễ dàng.
Phần mềm bravo: Quản lý đa tiền tệ
Cập nhật phát sinh kế toán đa tiền tệ (VND, USD,...). Nhiều phương pháp tính chênh lệch tỷ giá ghi sổ (trung bình tháng, trung bình di động,...). Quy đổi tất cả các báo cáo sang bất kỳ đồng tiền nào khi người dùng nhập vào tỷ giá quy đổi.
Truy vấn dữ liệu liên quan
Cho phép đứng tại một đối tượng (khách hàng, vật tư, hợp đồng,...) có thể theo dõi toàn bộ các giao dịch phát sinh liên quan đến đối tượng đó.
Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái
Quản lý trạng thái chứng từ (Chờ duyệt −> Đã duyệt chờ hoàn thiện −> Đã hoàn thiện −> Đã khóa, Hủy…). Sử dụng trạng thái chứng từ để luân chuyển theo quy trình phê duyệt.
Tự động đánh số chứng từ, tra cứu tìm kiếm danh điểm dễ dàng trong quá trình cập nhật chứng từ, cho phép thao tác copy, paste, cut… hay import trong quá trình cập nhật chứng từ.
Cho phép kiểm tra các điều kiện trong quá trình cập nhật chứng từ (cảnh báo âm kho, cảnh báo vượt mức tín dụng, cảnh báo danh điểm không hợp lý…). Theo vết chứng từ theo từng giao dịch (tạo mới, sửa, xóa, thay đổi trạng thái…).
Bảo mật hệ thống
Quản lý truy cập chương trình theo tên đăng nhập và mật khẩu người dùng. Cho phép phân quyền theo nhóm người dùng, theo chức năng xử lý (thêm mới, sửa, xóa, duyệt, in…) và chi tiết đến từng trường thông tin của chứng từ.
Cho phép ghi lại toàn bộ nhật ký thao tác của người dùng, đặc biệt chương trình ghi lại được cả giá trị cũ và giá trị mới khi thao tác sửa đổi dữ liệu.
Kiểm soát quyền truy cập từ xa thông qua địa chỉ MAC của máy tính truy cập,...
Báo cáo phần mềm
Hệ thống báo cáo quản trị được thiết kế sẵn có trên bản chuẩn cho người sử dụng khai thác.
Báo cáo và so sánh dữ liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm và hiển thị dữ liệu nhiều dạng như bảng biểu, đồ thị, biểu đồ.
Lập báo cáo nhanh (Quick report) bằng cách chọn các cột cần in và căn chỉnh để có báo cáo theo đúng yêu cầu. Công cụ lập và phân tích dữ liệu linh động với điều kiện lọc theo tất cả các chỉ tiêu dữ liệu đầu vào khi lên báo cáo.
Kỹ thuật Drill-down cho phép từ báo cáo truy ngược lại chứng từ gốc (Tổng hợp −> Sổ chi tiết −> Chứng từ gốc).
Kết xuất báo cáo nhiều định dạng như Excel, Pdf, Txt, Csv, Xml… Đặc biệt kết xuất ra Excel giữ nguyên công thức.
Trên đây là những thông tin cơ bản về phần mềm Bravo. Chúng tôi hy vọng đã có thể cung cấp được cho các bạn cái nhìn tổng quan và chính xác về phần mềm này. Chúc các bạn có được sự lựa chọn phù hợp và sớm thành công trong công việc kinh doanh của mình!
Tham khảo bài gốc ở :
Có nên sử dụng phần mềm Bravo?
source https://nganhkhachsan.com/phan-mem-bravo/
